外贸知识

网上外贸入门指南

一 熟悉产品

外贸入手最好从熟悉产品开始,这样便于和老外交流,给人以专业的感觉.

熟悉产品的方法有很多途径,我的意见是如果条件准许,最好能在做货的时候亲自跟单学习一下,总结生产经验和熟知产品特性.要想彻底的了解一个产品也许不太容易,但了解个大概我觉得花费不了多少时间,实践很重要.

二 网站宣传(找客户)

相信很多新手们刚进公司都是从这步做起的,怎么才能在网上找到客户呢,这就需要耐心和细心了.

我想大家去过不少外贸网站,不知道你们去网站都用什么方法,下面我把我自己的方法介绍一下:

我去外贸网站先是看人气和使用效果,

1)首先注册ID,输入公司信息(可以适当的夸大)最好该填的都填上.

一般网站都准许注册公司上传代表公司形象的照片,这个最好上传一张(可以是主打产品,也可以是生产车间等)

接下来是发布产品信息,这个很关键.产品描述最好要图文并茂.产品介绍不要太罗嗦,直接表明规格,包装,出口过到哪些国家,然后welcome to China to visit our company 就OK了.记住,要配发一张图片(有代表性,真实出货时的图片).当客户浏览网站输入某种需要的产品时就会看到你发布的产品信息了(然后再打开你的公司介绍,觉得贵公司可以的话,就会EMAIL U了)

还有,你也可以定期的post一些offer or leading,把各个时期的产品(包装,价格,图片,规格)在网上发布.要每隔一周REPOST。以提醒国外浏览商。

2)当你寻找买家的时候,你可根据买家的需求而发INQUIRY,不要有废话,买家希望得到什么,你就发什么,实在不知道具体的买方要求,你可以简单的说几句,表示可供货,希望对方回复要求,说几句吸引的话。不要觉得麻烦,遇到一个发一个INQUIRY。

三 来往邮件

给客户写函电是门学问,这里需要着重点,怎么样能引起客户的注意. 我喜欢简单明了的语言.

一般面对客户的主动寻盘,我会根据客户要求而回答,并配上产品图片.如果是主动发寻盘的话,最好详细说明产品的规格,包装,价格,出口到哪些国家等,并配发真实的出货图片.

写邮件千万不要写废话,一般人打招呼都喜欢自我介绍,我个人认为没必要,你可以告诉老外:

If you want to know more information about us, you can visit our website:*** 

and welcome  to China to visit our company.

四 总结

以上内容只是简单的入门步骤,我是着重新手从网络寻找客户这一方法而言,只是简单的介绍下方法而已,相信大家都有过同样的经历,但关键是谁能用的好,做的有成效,这就需要你们个人的经验和善于总结、寻找方法了.我可以给大家说说我的做事方法:

1 我喜欢用真实的产品图片吸引客人,每次发货我都要用数码相机给产品多拍几张照片,然后整理好放在电脑上,以便给客户介绍或客户需求时发过去。

注意:照片一定让人看上去是真实的,而不是处理的艺术性产品图片。

2 注意整理个人电脑的资料。

我喜欢分类,比如建立文档:已发货单据、产品图片、客户资料等,以备无论何时,你都能快速的找到你想要的资料,使桌面整洁有序。

3 多上些外贸网站,多发些product and offer,这样就会扩大老外浏览供应信息时看到你。我现在是每天浏览至少2个基本网站,然后不定期的光顾其他各类外贸网站,寻找有用信息。

4 有时候也要小心一些骗子公司,所以新手们在付款交单交货等方面还要坚持所在公司的一些原则,多向前辈、公司负责人请教,以免给公司、自己带来麻烦,造成损失。

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