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2010年单证员(Documentation Specialist)考试辅导:包装单据

一、含义
粮食、矿石等——不需包装,散装货In Bulk
钢材、木材等——简单捆扎,裸装货in Nude
其他绝大多数——包装保护、美化,包装货in Package
包装单据(Packing Documents)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充——“商业发票的附属/补充单据”。
海关、商检机构、进口商为了了解包装情况和核验货物,或为便于对货物进行分拨转售,往往要求包装单据。
二、作用:
便于进口地海关查验;进口商核对;公证行查验。
三、内容:
注意:包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
四、种类:
1.装箱单/包装单(PACKING LIST )
说明包装情况、包装条件和毛重、净重、体积等方面,是一种最常见、内容比较全面的包装单据。
2.规格单(SPECIFICATION LIST)
内容与PACKING LIST基本一致,重点说明商品的规格。
3.重量单/磅码单(WEIGHTLIST/MEMO)
重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。
4.尺码单(MEASUREMENT LIST)
偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。
其他:
详细装箱单
包装明细单
规格单
花色搭配单
……
五、装箱单的缮制
1.单据名称应与信用证规定一致;单据号码一般与发票号相同或直接注明发票号;单据日期也往往等于或稍晚于发票日期或直接注明发票日期。
2.货物描述可用与信用证不相悖的统称。
3.应列明货物总的毛重、净重和体积;如有规定,单件的毛重、净重和体积也应显示。注意数据必须与其他单据相符。
4.如果单据名称为“CERTIFICATE OF …”时,最好加注证明文句并签字。
5.一般不应显示货物的单价和总价。
6.如要求提供中性包装单(Neutral Packing List),则单据上不应表明出具单位的名称,也不盖章、不签字;如要求提供“Plain Paper(空白纸张)”的装箱单时,则出单人、开证人的名称和签章都不应出现。
六、包装单据条款示例
1.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package
2.Signed packing list in triplicate showing gross weight,net weight,net/net weight,measurement,color,size and quantity breakdown for each packing,if applicable
3.Assortment list detailing the colors,sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W.

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