外贸知识

2010年跟单员考试辅导:出口贸易工作流程

一、跟单员跟单工作流程
1、外贸公司跟单工作流程:
1)选择生产工厂
2)签订收购合同
3)筹备货物
4)查货
5)商检客检
6)订舱装船
7)货物进仓
8)报关出口
9)货款到账
2、生产企业跟单工作流程:
1)推销公司产品
2)签订外销合同
3)生产备货
4)查货(自查)
5)商检(客检)
6)订舱装船
7)货物进仓
8)报关出口
9)货款到账
二、出口贸易一般流程
(一)选择供应商或生产企业
在选择供应商或生产企业时,需要注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力,能否保证质量、保证按期交货,产品是否有对外贸易的竞争力等。
(二)生产企业推销本企业产品出口
这一过程中,跟单员的主要工作内容有:
1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;
2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;
3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;
4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;
5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;
6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势,即汇率和变化趋势。
(三)建立对外业务关系,确定出口贸易对象
建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
(四)洽谈业务
洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈,内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式,也可以采用和客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
(五)签订对外合同
跟单员在这个阶段,通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作:
1、整理双方达成的事项内容;
2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;
3、落实生产企业(车间),并完成确认样;
4、检查确认样,将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户,等待确认消息;
5、根据客户的确认意见,改进确认样,直至客户确认样品;
6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。
(六)买方开立信用证
外贸合同中若确定是以信用证方式结算货款,卖方(出口方)在签订外贸合同后,应及时将开证资料(内容包括出口方的开户银行名称、地址、SWIFT号码等资料)通知买方,买方应严格按照合同的各项约定按时开立信用证,这也是买方履约的前提。
卖方在收到买方开立的信用证后,首先要根据合同审核信用证。
信用证是依据合同开立的,信用证内容应该是与合同条款一致的。但在实践中,由于种种因素,如工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商有意用开证的主动权加列有利于他方利益的条款等,往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执行,防止导致经济上和政治上对我不应有的损失,我们应该在国家对外政策的指导下,对不同国家、不同地区以及不同银行的来证,依据合同进行认真的核对与审查。[外贸知识网图文来源于网络,如有侵权,请联系删除]